对超出16开规格的档案材料,在不影响材料的完整和不损伤字迹的条件下,可酌情进行剪裁;不能剪裁的材料,须进行折叠。折叠时,要根据材料的具体情况,采用横折叠、竖折叠、横竖交叉或梯形折叠等办法。
1对破损、卷角、折皱和小于16开规格的档案材料,要进行裱糊。主要方法有:单面裱糊、夹面裱糊、开窗裱糊、鱼鳞或梯形托裱、胶纸粘贴等。裱糊用的衬纸,必须采用白纸。浆糊和胶水必须能防虫蚀、不腐蚀纸张。裱糊后的档案材料要晾干,不得在阳光下暴晒或使用高温烫烤;
2对过窄或破损未空出装订线的档案材料,须进行加边。打眼装订,不得压字和损伤材料内容;
3拆除档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属品,以防止氧化锈毁材料
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人事档案移交公司工作的注意事项,大家对这一类的事情了解多少呢?下面缮文就来和大家一起分享一下吧!
第二十三条 -档案整理工作人员必须认真贯彻执行《--档案法》、《--保守-法》和-档案工作的有关规定,严格遵守安全保密制度,保守-的秘密。
一在整理档案时,严禁-,以-档案的安全;
二不得私自涂改、抽取或材料;
三不得擅自处理或销毁档案材料。整理中按规定剔出的档案材料,须进行登记,经主管--批准后分别情况予以处理。
四在整理档案过程中,要加强对档案材料的管理,防止丢失档案材料和泄露-档案
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