综合档案存储公司具体的含义和原则你知道吗,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
综合档案存储公司就是对办理完毕的、具有保存价值的文件材料进行系统化、条理化的过程。遵循文件形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管利用。一个单位形成的档案,具有内在联系,是一个有机联系整体。同一单位的档案不允许拆散,不同单位档案不容许混淆。
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综合档案存储公司可以避免一些错误,那么它具体的程序是怎样的呢,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
分类,原则,应遵循-的逻辑规则正确设置类目,做到类目间的界限清楚,又不交叉重叠;含义,将归档文件按某些特征分别归类;要求,归档文件的分类按照年度、机构问题保管期限进行分类并保持分类体系的稳定;方法1年度——机构——保管期限分类法,采用此分类法,有一个机构就分一个类,机构的名称就是类名。2年度——问题——保管期限分类法,凡单位内设机构比较简单或单位职能机构交叉不便于按机构分类的适合此种方法。
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-档案的整理工作,主要包括-文件的平时归卷与调整、文件组卷、案卷排列、案卷目录的编制、档号的重写、局部案卷或保管单位的调整等项工作内容。
(1)按件装订:一般以每份文件为一件。正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在
前,件在后;转发文前,被转发文在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。
发文装订顺序:正文—-签发单—底稿;来文装订顺序:来文—单位处理签有-重要批示才存,只是传阅签名的不存。
(2)去除金属钉,换不锈钢钉。
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